《公牍写作》——怎样拟写讲话稿提纲？如何经心拟写标提？

  本文摘要：事实上,前边所讲到的结构、取题目、列看法几个问题,都是与制作提纲同步举行的,只不外为了把问题说得集中和清楚些,就把它们离开来讲了。这里所说的,只是相关几个带增补性和技术性的问题。结构是提纲的基础,结构设计基本完成之后,要通过列提纲举行细化、技巧化并牢固下来,以便写作时有所遵循。 有些同志不大注重提纲,以为明确讲几个什么问题就行了,铺开稿纸就急忙动笔;另有些同志虽然意识到提纲的重要,但仅仅把它看作一道法式,而没有花心思去经心制作,随便列出几个条理就算了。

事实上,前边所讲到的结构、取题目、列看法几个问题,都是与制作提纲同步举行的,只不外为了把问题说得集中和清楚些,就把它们离开来讲了。这里所说的,只是相关几个带增补性和技术性的问题。结构是提纲的基础,结构设计基本完成之后,要通过列提纲举行细化、技巧化并牢固下来,以便写作时有所遵循。

有些同志不大注重提纲,以为明确讲几个什么问题就行了,铺开稿纸就急忙动笔;另有些同志虽然意识到提纲的重要,但仅仅把它看作一道法式,而没有花心思去经心制作,随便列出几个条理就算了。这两种做法都是倒霉于写作的,对初学写作者尤其倒霉。要知道,磨刀不误砍柴工,制作一份精致、准确、完整的写作提纲,文章就即是乐成了一半,所以大凡有履历者,都不惜花时间和精神去琢磨提纲,列出提纲后还要交向导审定再动手写作。这样做有什么利益呢?第提纲既经向导同意,文章乐成率一般都较高,省得完稿后“翻烧饼”;第二,写作按提纲举行,要比没有提纲顺利得多,而且可以制止脱离主题、条理杂乱、前后矛盾等问题的发生;第三,在一篇讲话稿由几小我私家分工互助的情况下,提纲可以起到制约和协调作用,以免写作时泛起冲突和重复现象;第四,有利于初学写作者训练写作,有提纲“管”住,只管把内容装进去就是了,纵然他“跑调”也跑不了多远,次数多了就可以逐步熟练起来。

除前面已经提到的方面外,制作提纲另有哪些注意事项呢?首先,从法式上走好三步。第一步,在理清条理的基础上,划分列出小标题,作为一级提纲。

一级提纲凭据主题而展开,是为主题服务的。第二步,凭据一级提纲列出二级提纲,二级提纲又是为一级提纲服务的。这里有两种情况:一种是,凭据一级提纲的小标题再列出若干细标题,使条理更明白一些,好比一级提纲是“认清形势,明确任务,增强加速生长的紧迫感”,为什么强调加速生长呢?可以从几个方面来说明,如“加速生长是局势所趋;不加速生长就要继续落伍;我们已具备加速生长的许多有利条件”,用这样一组细标题来支撑一级提纲的小标题。

另一种情况是,不列细标题,仅列出几个条理,一个条理一层意思,组合起来,也能到达同样的目的。第三步,凭据二级提纲,摆设好详细要写的内容。

在这里,内容又是为二级提纲服务的,必须牢牢围绕二级提纲来展开,包罗讲什么原理、提什么要求、举什么例子等,先举行开端构想并将要点记下来,有时还要把事先想到的或向导提示的关键性的话记下来,以防遗忘。总之,提纲制作是循着“主题→一级提纲→二级提纲→内容摆设”的顺序举行的,这就像上下级的关系一样,顺着看是一级“向导”一级,倒着看是一级对一级卖力。其次,提纲制作历程中,还要注意掌握几个细节问题:第一,经心制作小标题。各标题之间既要相互呼应,又要朴实自然,不要生拼硬凑,牵强附会。

在这方面,尤应注意排比句的合理使用。排比句的利益是,句式整齐,易于记诵,但如果用得太多太滥,或者明显“排比”不成也非要凑成“排比”,那就没多大意思了。如这样一组排比句“进一步解放思想,更新看法;进一步振作精神,坚定信心;进一步突出重点,强攻难点;进一步增强向导,落实责任”,看上去整齐倒是很整齐,条理也清楚,但说来说去都是“进一步”,而且意思平淡,还不如不排比的好。另有这样一组:“农业稳市,工业强市,三产旺市,民营兴市,革新活市,开放富市。

”这里边几个动词,有的很自然,有的则不自然,“稳”、“旺”、“活”三个字就显得有点牵强,且意思表达上也欠准确,如“革新活市”,岂非革新就不能“强市”、“兴市”吗?革新就是解放和生长生产力,比力起来还更带基础性呢!又如“工业强市”,工业化是经济生长的主要标志,工业提供的税收是财政收入的主要泉源,岂非就不能“兴市”、“富市”吗?所以对于排比句,能用则用,不能用则千万不要委曲,否则就是作茧自缚,别扭得很,拘谨得很,把句子的生动性都抹杀掉了。要注意各标题之间的逻辑关系,使之严密、和谐,而不能相互矛盾或相互混淆。

好比一篇讲话稿讲了3个问题,小标题是这样列的:“一、振奋精神,全力以赴抓生长;二、坚定信心,努力实现农民增收、工业增效、财政增长的目的;三、求实务实,抓好各项任务的落实。”前两个小标题一个讲“精神”,一个讲“信心”,意思差不多,容易相混淆,应将第二个小标题前4个字换一种说法如换成“突出重点”,这样就区别开来了。

又如在“加鼎力大举度推进各项革新”的小标题下,列这样一组细标题:“1.全面落实各项革新措施;2.打好企业革新攻坚战;3.深化农村革新。”作者把3个小点并列一起,但第1点与第2、3点显然不是并列关系,而是全面与局部的关系,第1点已经笼罩了第2、3点,怎能并列呢?只有把第一点缩小成某一局部的革新,才气与后边两点并列起来。第二,在制作小标题和摆设段落、条理时,要合理使用序号。

使用序号的目的是为了使文章眉目清楚,脉络明白。有的同志认为序号随便怎么用都可以,不必为这样的枝节问题费心劳神,这话差池。序号的使用也要讲求技巧、灵活多变,不能僵硬机器、千篇律。

好比有的讲话稿在标序号时,重新至尾都是“第一、第二、第三”,或“一是、二是、三是”,或“首先、其次、再次、又次”有的用序号用得太多,有些地方不应用序号也用序号,以至于满篇都是序号,看起来反而以为费劲,像开中药铺一样。有的用序号显得很别扭,如“第一是要提高认识”,要么不用“是”字,要么不用“第”字;又如“(1)是要突出重点”,后边的“是”字就可以不要。

序号的使用要注意几个详细问题:一是掌握什么时候该用什么时候不应用,如果不用序号也能使条理明白,则可以不用,尤其在篇幅不长、内容集中的讲话稿中,要尽可能少用或不用。在所有的机关文稿中,讲话稿最不宜多用序号,用得越少越好。二是在需要使用序号时,方法上要灵活一些,种种标序方法可变换使用,好比个大条理中用的是“第一、第二”,另一个大条理则可换用“是、二是”,不要拘泥于某一种方法。

三是要掌握在不用序号的情况下照样使文章条理明白的多种方法,如在段落开头用破折号;在并列的内容之间用分号;在说完一层意思时用“要”字带出另一层意思。举个例子来看,这样一段话:“我市国有企业存在的突出问题,一是战线过长,摊子铺得太大,二是谋划规模小,中型以上企业屈指可数,三是缺乏支柱工业,没有叫得响的名牌产物。

”在这里,用序号固然也未尝不行,但有时为了制止序号用得太多,在几个问题中间用分号标开,意思也是很明确的。第三,要周密摆设文章的起承转合。

“起”即开头,“承”即条理与内容之间的前后承接与呼应,“转”即一个条理转到另一个条理,“合”即归纳和总结。要形成一篇好文章,这四个方面缺一不行,而且要经心计划,不行粗疏。好比“承”,就要思量下一条理的内容与上一条理的内容是否精密毗连,前后领悟,不“承”则会泛起内容松散、条理杂乱的现象。

又如“转”,就要思量条理转换时如何向下一条理自然过渡,不至于跳跃性太大、文章的连贯性不强,这就需要合理使用过渡词、过渡句和过渡段。写作中我们经常用到“另外”、“此外”、“值得注意的是”、“还需提及的是”这样一些过渡词和句,其作用就是在转折处把条理或段落粘连起来。固然,更重要的“转”还在于结构设计的内部逻辑性要强,由表及里,由因而果,由破而立,是一种顺理成章的“转”,而不是生硬做作的“转”。

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